为规范电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合工作实际，中牟县林业局制定了《行政执法全过程数据化记录工作机制》和《中牟县林业局数字化归档管理制度》。

归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。另外，林业局尤其重视执法记录仪的使用和影像的保存。此工作机制和制度确保了执法人员正确合理使用执法记录仪，提高了执法人员自我约束、自我防范意识，维护了当事人及执法人员的合法权益，有效减少涉法信访、投诉，保障执法人员依法履行职责。